Cadastrar
Clique no botão + para cadastrar um novo atalho. Na tela que vai surgir, preencha os dados conforme exemplo abaixo:

GRUPO: ideal ser o mesmo caso necessário separar por assuntos ou departamentos, exemplo atalhos do suporte, ou comercial.
TITULO: comando para chamar o atalho durante o atendimento.
Após digitar os dados conforme sua necessidade clique no botão + para adicionar respostas.
OBSERVAÇÃO: é possível criar respostas com texto e imagem.

Após digitar os dados, clique em gravar.
Como utilizar o recurso durante o atendimento?

Durante o atendimento, ao digitar "a/...." com texto configurado em 'titulo' o sistema vai filtrando e mostrando os atalhos localizados, basta clicar nele e depois enviar na tela que vai aparecer.

Você pode editar a mensagem se precisar ou clicar diretamente em enviar.
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